發布時間：2013/02/14 來源：做網站
長沙做網站招標及商務談判制度總則及工作流程
第一章 總 則
第一條 為維護公司權益，提高資金使用效益，規范工程及設備、物資、服務等采購項目的管理程序，依據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規的規定，結合我公司實際制定本辦法。
第二條 各類工程建設項目，包括項目的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設項目有關的重要設備、材料等的采購，達到下列規模標準之一的，必須采取依法招標方式：
（一）施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的；
（二）重要設備、材料等物資的采購，單項合同估算價在100萬元人民幣以上的；
（三）勘察、設計、監理等服務，單項合同估算價在50萬元人民幣以上的；
（四）單項合同估算價低于本條第（一）項、第（二）項規定標準，但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的；
（五）法律法規有規定必須采取依法招標的其他事項。
第三條 未達到第二條規定標準但符合本條規定的工程、設備、物資、服務等采購項目，應當履行本辦法規定的商務談判程序。采購項目為廣義概義，包含本辦法規范的所有須履行付款義務的行為，本條規定的采購項目如下：
（一）單臺設備金額在10萬元以上的采購；
（二）公司生產所需材料的年采購在500萬元以上或一次采購在100萬元以上的；一次采購批量設備及備品備件在50萬元以上的；
（三）10萬元以上的建設與改造工程；
（四）20萬元以上咨詢及技術合作等服務項目
（五）經公司總經理辦公會決定的其他項目。
第二章 組織機構及職責、工作流程
第四條 做網站公司成立招標與談判領導小組（以下簡稱領導小組）。
領導小組的主要職責如下：
（一）審定公司招投標、商務談判工作相關的規章制度；
（二）審定項目進行招標或商務談判方式；
（三）對招標、商務談判活動進行監督；
（四）決定招標、商務談判工作相關的其他重大事項。
第五條 公司領導小組下設招標與談判工作小組（以下簡稱工作小組），工作小組按照技術、商務、詢價、監督四分離的原則配備工作人員，由公司相關職能部門人員組成并經領導小組審定，對領導小組負責，具體辦理招標投標、商務談判的日常事務。
公司工作小組由綜合管理部、運營管理部、財務部、研發中心等部門人員組成，相關人員名單由各部門負責人提交至工作小組組長，工作小組組長由綜合管理部負責人擔任。各部門主要職責如下：
采購需求部門：向運營管理部提交采購項目經批準的資料、《采購項目申報表》及相關文件；
綜合管理部：工作任務分派、項目文件管理、招標及談判活動的組織及協調；
運營管理部：組織尋找合格供應商，并組織詢價，必要時可聘請專業咨詢機構完成；
財務部：對詢價進行審核；
綜合管理部：招標及談判過程的風險防范、監督、檢查；
其他部門：根據項目具體情況由綜合管理部統一協調。
第六條 招標與談判工作流程如下：
（一）采購需求部門向運營管理部提交采購項目經批準的資料、《采購項目申報表》，提出采購需求；
（二）運營管理部于2個工作日內向綜合管理部提交工作任務計劃書；
（三）根據工作任務計劃書，運營管理部組織于7個工作日內尋找不少于7家合格供應商名單；
（四）運營管理部根據供應商名單于7個工作日內向供應商詢價，專業性較強的項目可聘請專業咨詢機構完成；
（五）詢價完成后，工作小組于3個工作日內擬定招標辦法和主要合同條款，并將《采購項目審批表》及其他文件提交領導小組審批，相關文本模板由公司綜合管理部提供；
（六）領導小組于5個工作日內完成會簽或組織專題會議審批：確認不少于三名供應商，審批招標書。工作小組根據相關法律法規及本辦法的相關規定及領導小組的審批結果組織招標或商務談判活動。
緊急采購項目經領導小組批準后，各職能部門的完成時間以綜合管理部派出的工作任務聯系單為準。
標的金額在50萬元以下的采購項目運營管理部尋找不少于5家合格供應商名單。
公司的招標與談判項目，須按技術、商務、詢價、監督四分離的原則配備工作人員，參照招標與談判工作流程執行，公司工作小組負責人應于項目經公司領導小組批準之日起2個工作日內向總部綜合管理辦公室提交審批通過的項目申報文件，并于項目合同簽訂之日起2個工作日內向總部綜合管理辦公室提交已簽署合同的副本。
第七條 公司領導小組及其工作小組成員應嚴格履行法定保密義務，對知悉的采購預算、供應商名單、報價、標底等未公開信息，不得向任何第三方透露。
第八條 各采購需求部門應根據市場變化趨勢合理安排采購計劃，嚴格遵守采購驗收規范及付款審核程序，避免庫存短缺或積壓、采購物資、資金損失或信用受損。
第九條 任何單位和個人不得將采購項目化整為零或者以其它任何方式規避本辦法規定的程序。
招標及談判活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。
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