一、總則
第一條 為合理使用、控制
長(zhǎng)沙做網(wǎng)站辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，特制定本制度。
第二條 本制度所稱辦公用品是指：
1、 物品單價(jià)不超過(guò)1000元；
2、 物品的正常使用年限在1年（含）以下。
凡是符合上述兩個(gè)條件之一者，均屬于本制度所稱辦公用品。
二、辦公用品的申請(qǐng)
第三條 辦公用品的申請(qǐng)分為集中申請(qǐng)和零星申請(qǐng)。
集中申請(qǐng)是指每個(gè)月月底各部門提出的本部門下月的辦公用品需求計(jì)劃。該計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在每月25日前報(bào)至辦公室。
零星申請(qǐng)是指在2次集中申請(qǐng)之間，由于工作的需要而臨時(shí)提出的申請(qǐng)。該申請(qǐng)可隨時(shí)向長(zhǎng)沙
做網(wǎng)站辦公室提出。對(duì)零星申請(qǐng)的物品商務(wù)部盡量以最快速度采購(gòu)到位。
第四條 辦公用品的申請(qǐng)一律填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單，并由申購(gòu)部門經(jīng)理簽字。
第五條 印制名片的申請(qǐng)，名片上的職務(wù)稱謂應(yīng)當(dāng)?shù)玫饺肆Y源部門認(rèn)可，公司統(tǒng)一印制格式。
第六條 公司信封、信紙、公文紙及其他大宗紙制表格的印制，必須按照公司規(guī)定的統(tǒng)一格式，不得擅自變更。
第七條 辦公室根據(jù)每月個(gè)人消耗辦公用品（文具）費(fèi)用原則上不超過(guò)10元（不含打印耗材、復(fù)印耗材、郵費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、書(shū)刊雜志費(fèi)及其他公用消耗分?jǐn)傎M(fèi)用）的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，特殊情況由辦公室主任酌情決定。經(jīng)審核簽字的申購(gòu)單方可作為購(gòu)買和發(fā)放辦公用品的依據(jù)。
三、辦公用品的采購(gòu)
第八條 每月集中申請(qǐng)結(jié)束后，辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦公用品的庫(kù)存數(shù)量以及消耗水平，確定當(dāng)月實(shí)際需要采購(gòu)的辦公用品的名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格，交由商務(wù)部。對(duì)于集中申請(qǐng)的辦公用品，商務(wù)部應(yīng)當(dāng)保證自每月25日起五個(gè)工作日內(nèi)采購(gòu)到位（印刷物品除外）。遇節(jié)假日、休息日順延。
第九條 辦公用品的購(gòu)買以成本最小為原則。
第十條 對(duì)于易耗辦公物品，如紙、筆、文件夾（套）、紙杯、信紙、信封、紙袋等，辦公室應(yīng)當(dāng)保持合理數(shù)量的庫(kù)存。
第十一條 采購(gòu)的辦公物品到貨后，辦公室按照送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量）無(wú)誤后，在送貨單上簽字認(rèn)可，并留存?zhèn)洳椤?br />
四、辦公用品的發(fā)放
第十二條 辦公室將各部門申請(qǐng)的辦公用品備齊后，按照經(jīng)辦公室主任簽字審核的申購(gòu)單發(fā)放至各部門。
第十三條 發(fā)放時(shí)，領(lǐng)用部門填發(fā)《領(lǐng)用單》，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名、單價(jià)、數(shù)量，并由領(lǐng)用人，領(lǐng)用部門經(jīng)理簽字。
第十四條 領(lǐng)用單應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)規(guī)范，清楚，不得涂改。
五、辦公用品的保管
第十五條 公司購(gòu)買所有的辦公用品都必須辦理入庫(kù)手續(xù)。
第十六條 辦公用品庫(kù)應(yīng)有專人管理。入庫(kù)必須根據(jù)送貨單和采購(gòu)單嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)等是否與采購(gòu)單相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù)。未辦理入庫(kù)手續(xù)的辦公用品一律不得發(fā)放。
第十七條 辦公用品入庫(kù)后，辦公室必須按照品名、重量、數(shù)量等有序堆放，并認(rèn)真在辦公用品收、發(fā)、存帳冊(cè)上進(jìn)行登記。
第十八條 辦公用品保管員必須清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，采取防蟲(chóng)、防潮、防盜、防火等安全措施。
第十九條 做好出庫(kù)管理。辦公用品的發(fā)放應(yīng)以領(lǐng)料單為憑據(jù)。及時(shí)記帳，做到賬物相符。每個(gè)地區(qū)以地區(qū)為小單位，如
長(zhǎng)沙三一大道做網(wǎng)站的公司。
第二十條 每月月末，辦公用品保管員必須對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行分類清點(diǎn)，并將結(jié)存情況報(bào)告辦公室主任。
六、帳冊(cè)
第二十一條
辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等均應(yīng)有相應(yīng)書(shū)面記載，并確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
第二十二條 辦公室應(yīng)當(dāng)設(shè)置《辦公用品收發(fā)一覽表》，并建立以辦公用品各種類的出入明細(xì)帳和以部門為單位的辦公用品領(lǐng)用明細(xì)帳。
第二十三條 凡與申購(gòu)、采購(gòu)、送貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、結(jié)算、領(lǐng)用、帳冊(cè)等辦公用品采辦、領(lǐng)用相關(guān)的管理憑證，都應(yīng)按月歸類保存，保存期限兩年。
七、附則
第二十四條 公司鼓勵(lì)勤儉節(jié)約，將在年底對(duì)實(shí)際辦公用品有節(jié)余（參照人均10元/月的個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)）的部門，公司將在年底按實(shí)際節(jié)約金額的20%作為對(duì)部門的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十五條 本制度適用于公司各部門。修改權(quán)和解釋權(quán)歸屬于辦公室。
第二十六條 本制度自公布之日起生效。
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